Yazı İşleri Müdürlüğü

Yazı İşleri Müdürlüğü

 

Müdürlükler / Yazı İşleri Müdürlüğü

a.  Meclis ve Encümen İşleri 

  • Meclis gündemini hazırlamak
  • Meclis gündemini üyelere dağıtmak
  • Yıllık Faaliyet raporlarını Hazırlamak
  • İhtisas komisyonlarına havale edilen tekliflerin üst yazılarını hazırlamak, fotokopi ile çoğaltmak, kaydını yapmak, komisyonlara teslim etmek ve suretini dosyalamak
  • Komisyon raporlarını yazmak, çoğaltmak ve üyelere dağıtmak
  • Meclis kararlarını yazmak ve onaya göndermek
  • Onaylanan kararları ilgili birimlere göndermek
  • Onaylanan kararların özetlerini yazmak ve ilan edilmesi işlemlerini yapmak
  • Meclis başkanlığına verilen önergeleri ilgili birimlere göndermek, suretlerini ve cevaplarını dosyalamak
  • Meclis üyelerinin puantajlarını hazırlamak ve Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndermek
  • Komisyon toplantı tutanaklarını Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne  göndermek
  • Encümen gündemini hazırlamak ve üyelere dağıtmak
  • Encümen kararlarını yazmak ve onaya sunmak
  • Encümen kararlarını ilgili birimlere dağıtmak
  • Encümen üyelerinin puantajlarını hazırlamak ve Mali Hizmetler Müdürlüğü’negöndermek
  • Belediye Başkanlığına vekalet eden meclis üyelerinin vekalet ücretlerinin tahakaku evraklarını hazırlayıp Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndermek.
  • Zabıta Birimi tarafından kesilen cezalara ilişkin zabıtları dosyalamak
  • Encümende onaylanan cezalara ilişkin yazıları yazmak
  • Belediye Başkanı, ilgili Yazı İşleri Müdürü ve başkanlık tarafından yetkilendirilmiş olan diğer personelin ve mevzuatın verdiği görevleri yerine getirmek

b.  Genel Evrak ve Arşiv

  • Gelen evrak kayıt işlemlerini yapmak
  • Giden evrak kayıt işlemlerini yapmak
  • Dilekçe kayıt işlemlerini yapmak
  • Gelen evrakları kurum içi zimmetle dağıtmak
  • Giden evrakları dış kurumlara dağıtmak
  • PTT yoluyla gönderilen evrakların zarflarını yapıştırmak,  tartarak hesaplamak
  • Resmi gazete ve evrakların cilt işlemlerini yaptırmak ve arşivlemek
  • Yıllık faaliyet raporu için bütün birimlere yazı göndermek, gelen cevapları çoğaltmak ve meclis üyelerine dağıtmak
  • Su Hizmet Birliği ile ilgili evrakları hazırlamak
  • Festival ile ilgili evrakları hazırlamak
  • Arşive teslim edilen evrakların tarih ve fihristlerine göre dosyalayarak yerlerine yerleştirmek
  • Arşivden istenilen evrak veya dosyaları zimmet karşılığı vermek ve takibini yaparak kayıp olmamasını sağlayarak işlemlerini bitenleri yerlerini koymak
  • Arşivdeki evrakların süresini tamamlayanları 6696 sayılı yasa gereğince işlem yapmak

Belediye Başkanı, ilgili Yazı İşleri Müdürü ve başkanlık tarafından yetkilendirilmiş olan diğer personelin ve mevzuatın verdiği görevleri yerine


Warning: ltrim() expects parameter 1 to be string, array given in /home/yaprltr1/public_html/wp-includes/formatting.php on line 4315