Yazı İşleri Müdürlüğü
Müdürlükler / Yazı İşleri Müdürlüğü
a. Meclis ve Encümen İşleri
- Meclis gündemini hazırlamak
- Meclis gündemini üyelere dağıtmak
- Yıllık Faaliyet raporlarını Hazırlamak
- İhtisas komisyonlarına havale edilen tekliflerin üst yazılarını hazırlamak, fotokopi ile çoğaltmak, kaydını yapmak, komisyonlara teslim etmek ve suretini dosyalamak
- Komisyon raporlarını yazmak, çoğaltmak ve üyelere dağıtmak
- Meclis kararlarını yazmak ve onaya göndermek
- Onaylanan kararları ilgili birimlere göndermek
- Onaylanan kararların özetlerini yazmak ve ilan edilmesi işlemlerini yapmak
- Meclis başkanlığına verilen önergeleri ilgili birimlere göndermek, suretlerini ve cevaplarını dosyalamak
- Meclis üyelerinin puantajlarını hazırlamak ve Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndermek
- Komisyon toplantı tutanaklarını Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndermek
- Encümen gündemini hazırlamak ve üyelere dağıtmak
- Encümen kararlarını yazmak ve onaya sunmak
- Encümen kararlarını ilgili birimlere dağıtmak
- Encümen üyelerinin puantajlarını hazırlamak ve Mali Hizmetler Müdürlüğü’negöndermek
- Belediye Başkanlığına vekalet eden meclis üyelerinin vekalet ücretlerinin tahakaku evraklarını hazırlayıp Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne göndermek.
- Zabıta Birimi tarafından kesilen cezalara ilişkin zabıtları dosyalamak
- Encümende onaylanan cezalara ilişkin yazıları yazmak
- Belediye Başkanı, ilgili Yazı İşleri Müdürü ve başkanlık tarafından yetkilendirilmiş olan diğer personelin ve mevzuatın verdiği görevleri yerine getirmek
b. Genel Evrak ve Arşiv
- Gelen evrak kayıt işlemlerini yapmak
- Giden evrak kayıt işlemlerini yapmak
- Dilekçe kayıt işlemlerini yapmak
- Gelen evrakları kurum içi zimmetle dağıtmak
- Giden evrakları dış kurumlara dağıtmak
- PTT yoluyla gönderilen evrakların zarflarını yapıştırmak, tartarak hesaplamak
- Resmi gazete ve evrakların cilt işlemlerini yaptırmak ve arşivlemek
- Yıllık faaliyet raporu için bütün birimlere yazı göndermek, gelen cevapları çoğaltmak ve meclis üyelerine dağıtmak
- Su Hizmet Birliği ile ilgili evrakları hazırlamak
- Festival ile ilgili evrakları hazırlamak
- Arşive teslim edilen evrakların tarih ve fihristlerine göre dosyalayarak yerlerine yerleştirmek
- Arşivden istenilen evrak veya dosyaları zimmet karşılığı vermek ve takibini yaparak kayıp olmamasını sağlayarak işlemlerini bitenleri yerlerini koymak
- Arşivdeki evrakların süresini tamamlayanları 6696 sayılı yasa gereğince işlem yapmak
Belediye Başkanı, ilgili Yazı İşleri Müdürü ve başkanlık tarafından yetkilendirilmiş olan diğer personelin ve mevzuatın verdiği görevleri yerine